12.12.2019
Secretar/a

   

Asistent Director Executiv

Responsabilitatile principale ale postului sunt :       

Asista Directorul Executiv  si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte;

Pregatirea rapoartelor si prezentarilor pentru diverse sedinte/ activitati;

Urmareste agenda Directorului Executiv;

Centralizeaza informatiile care ii parvin, le prelucreaza si le prezinta Directorului Executiv in forme clare si accesibile;

Verificarea organigramei  primite de la Resurse Umane;

Urmarirea si mentinerea evidentei personalului in dealership (date personal, evidenta concediilor, a orelor suplimentare, a sanctiunilor sau primelor, evidenta training sau scolarizari in   departament);

Intocmirea & distribuirea protocolului pentru sedintele in cadrul dealership-urilor eventual, organizarea acestora;

Rezervarea biletelor de avion, camerelor de hotel etc. pentru angajatii din dealership, in cazul delegatiilor, scolarizarilor;

Colectarea documentelor de semnat si transmiterea lor catre directori;

Distribuirea procedurilor de lucru in cadrul dealership-urilor;

Cerinte:

Orientare catre client;

Flexibilitate;

Spirit antreprenorial, proactivitate

Aptitudini de comunicare si integrare, empatie;

Competente cognitive (abilitati de invatare, inovare, planificare si organizare);

Competente personale (carisma, initiativa, angajament, perseverenta, deschidere, incredere in fortele proprii);

Studii medii sau superioare;

Limba straina - min limba engleza (germana prezinta un avantaj);

Etica profesionala (confidentialitate);

Responsabilitate in activitate.

Porsche Bucuresti Vest 1
077040 Chiajna, llfov
Sos de Centura nr. 41
Telefon 0040 21 203 12 12
E-mail

https://www.pbv1.ro