26.10.2018
Disponent/a

Porsche Bucuresti Vest 1

Disponent Vanzari VW

Sarcini specifice postului: 

· Evidenta vanzari/livrari (pe model mix si vanzatori) si intocmire rapoarte saptamanale, lunare, semestrial, anuale;
· Urmarire volum si structura stoc dealership propriu;
· Lansarea comenzilor autovehiculelor in sistem si urmarirea acestora pana la livrare, urmarire volum stoc, structura stoc si a rezervarilor din stoc importator;
· Efectueaza la cererea reprezentantilor/ specialistilor de vanzari rezervari din stocul intern.
· Verificarea Fiselor Dispo primite spre comanda de la reprezentantii/specialistii de vanzari (in functie de marca);
· Verificarea platilor in PAP/ TMS sau la departamentul de contabilitate;
· Asigurarea interfetei intre reprezentantii/specialistii de vanzari si Dispo Importator;
· Intocmirea facturilor de avans, storno si finala, inclusiv PLR, REMAT si Porsche Mobility;
· Intocmirea evidentei platilor la solicitarea directorului de vanzari;
· Verificarea concordantei datelor din fisierul dispo si CROSS;
· Asigurarea permanenta a stocului de facturi;
· Sa introduca platile in Cross, iar cand s-a platit toata contravaloarea autovehiculului si sa emita factura fiscala finala;
· Colaborare cu contabilitatea PIA, in situatii exceptionale in care trebuie emisa o factura storno sau avans dupa inchiderea lunii;
· Facturarea bonusului trimestrial de la PoRo;
· Intocmeste si semneaza facturi;
· Acorda liber la livrare dupa verificarea in prealabil a contractului in CROSS/CARLOS si dupa verificarea incasarii integrale a platii 
· Gestionarea comenzilor pentru autovehiculele de firma si transmitere catre Weltauto
· Inchiderea contractelor in CROSS in momentul raportarii vanzarilor
· Intocmirea facturilor de Inspectie Livrare catre PoRo
· Intocmire registru zilnic de facturi
· Introducerea manuala a datei de livrare in CROSS
· Verificare lista de evenimente in CROSS
· Verificarea facturilor de intrare CROSS si CARLOS
· Verificarea “Dosarului Autovehiculului” conform procedurilor companiei in vederea arhivarii acestora.

 
Cerinte si abilitati necesare postului  

· Aptitudini de comunicare si integrare;
· Competente cognitive (abilitati de invatare, inovare, planificare si organizare)
· Competente personale (deschidere, initiativa, angajament si perseverenta)
· Studii superioare (sau in curs de absolvire)
· Limba straina (un avantaj)
· Etica profesionala (confidentialitate)
· Excel nivel avansat

Porsche Bucuresti Vest 1
077040 Chiajna, llfov
Sos de Centura nr. 41
Telefon 0040 21 203 12 12
E-mail

www.pbv1.ro